Forma działalności w Niemczech

Puls Biznesu Nr 118 – Czerwiec 2006, strona 27

Działającym za Odrą na mniejszą skalę nie opłaca się zakładać tam spółki. Wystarczy przedstawicielstwo.

Nawiązaliśmy już kontakt z dużą niemiecką siecią handlową i odbiór mamy zapewniony. Teraz musimy na terenie Niemiec założyć placówkę magazynową, skąd będziemy rozwozić nasze wyroby po całych Niemczech. Czy powinniśmy w tym celu założyć na terenie Niemiec spółkę z o.o.?

Otóż wszystko zależy od skali przedsięwzięcia.

Jeśli firma zamierza zbudować hale magazynowe, zatrudnić wielu ludzi i prowadzić samodzielną działalność transportową, to założenie niemieckiej spółki z o.o. (w Niemczech GmbH) będzie konieczne. Wprawdzie nie jest to uregulowane w prawie niemieckim expressis verbis. Ale w praktyce trudno będzie firmie z siedzibą tylko w Polsce np. uzyskać zezwolenie na budowę hal magazynowych czy prowadzić administrację kadrową niemieckiego personelu. Jest też mało prawdopodobne, by dało się prowadzić po Niemczech transport za pomocą ciężarówek zarejestrowanych w Polsce.

Jeśli jednak firma będzie działała na mniejszą skalę – tzn. firma tylko wynajmie magazyn, zatrudni tam jednego magazyniera, a rozwożenie towaru weźmie na siebie niemiecka sieć handlowa – to założenie spółki z o.o. na terenie Niemiec nie jest konieczne, a wystarczy założenie przedstawicielstwa (Repräsentanz).

Ta forma jest bardzo korzystna z punktu widzenia podatkowego. Prowadząc przedstawicielstwo na mniejszą skalę nie trzeba z reguły płacić na terenie Niemiec podatków od dochodów.

Wszystkie dochody uzyskiwane ze sprzedaży towarów w Niemczech będą wówczas opodatkowane w Polsce. Trzeba tylko pamiętać, że po rozszerzeniu działalności dochody ze sprzedaży zostaną objęte niemieckimi podatkami. A to może stać się mało opłacalne, gdyż obciążenie podatkowe u naszych zachodnich sąsiadów jest w przybliżeniu dwukrotnie wyższe od polskiego.

Jacek Franek, adwokat prowadzący kancelarię w Polsce i w Niemczech
www.jacek-franek.com