Niemcy - spółka czy przedstawicielstwo?

Nasza firma zamierza eksportować do Niemiec swoje wyroby. Nawiązaliśmy już kontakt z dużą niemiecką siecią handlową i odbiór mamy zapewniony. Teraz musimy na terenie Niemiec założyć placówkę magazynową, skąd będziemy rozwozić nasze wyroby po całych Niemczech. Czy powinniśmy w tym celu założyć na terenie Niemiec spółkę z o.o. ?

Wszystko zależy od skali przedsięwzięcia. Jeśli firma zamierza na terenie Niemiec wybudować hale magazynowe, zatrudnić szereg ludzi i prowadzić samodzielną działalność transportową, to założenie niemieckiej spółki z o.o. (GmbH) będzie konieczne. Wprawdzie nie jest to uregulowane w prawie niemieckim expressis verbis. Ale w praktyce trudno będzie firmie z siedzibą tylko w Polsce np. uzyskać zezwolenie na budowę hal magazynowych czy prowadzić administrację kadrową niemieckiego personelu. Mało praktyczne jest też, by prowadzić po Niemczech transport za pomocą ciężarówek zarejestrowanych w Polsce.

Jeśli natomiast działalność firmy będzie prowadzona na mniejszą skalę – tzn. firma tylko wynajmie magazyn, zatrudni tam jednego magazyniera, a rozwożenie towaru weźmie na siebie niemiecka sieć handlowa – to założenie spółki z o.o. na terenie Niemiec nie jest konieczne, a wystarczy założenie przedstawicielstwa (Repräsentanz). Ta forma jest bardzo korzystna z punktu widzenia podatkowego. Bowiem prowadząc przedstawicielstwo na mniejszą skalę nie trzeba z reguły płacić na terenie Niemiec podatków od dochodów. Należy jednak podkreślić, że przedstawicielstwo musi być prowadzone na małą skalę – a więc w takim zakresie, jak opisany powyżej. Rozszerzenie działalności prowadzić będzie natomiast do objęcia dochodów ze sprzedaży niemieckimi podatkami.

Reasumując: Wszystkie dochody uzyskiwane ze sprzedaży towarów będą opodatkowane w Polsce – jeśli działalność będzie na tyle niezinstytucjonalizowana, że wystarczy założenie przedstawicielstwa, lub w Niemczech – jeśli zostanie założona GmbH. A dodać przy tym należy, że obciążenie podatkowe w Niemczech jest w przybliżeniu dwukrotnie wyższe od polskiego.

Osoba kontaktowa w sprawach prawa firm w Niemczech:

Adwokat w Niemczech Dr Jacek Franek
Specjalista do spraw polsko-niemieckich

e-mail: jacek-franek@jacek-franek.com
tel. 22 622 95 96
faks 22 622 12 85